Informativa Privacy

Informativa ex art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) in materia di trattamento dei dati personali 

Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa che, in base al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) i Suoi dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente.

SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

I dati da Lei forniti verranno trattati direttamente da Ro Technology S.r.l. con sede in Via Genzano n. 72, ROMA in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO, contattabile via mail al seguente indirizzo: privacy@rotechnology.it

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI PER CONTATTI E PREVENTIVI

QUALI DATI DEVO FORNIRVI e PER QUALE FINALITÀ?

Per poter rispondere ad una Sua richiesta di contatto nonché per poterLe presentare una proposta commerciale, in risposta ad una Sua richiesta di preventivo, derivante anche dal sito, non necessitiamo di dati particolari/sensibili, risultando sufficienti i dati di contatto Suoi o della azienda per cui lavora. In particolare nella sezione “contatti” del sito www.rotechnology.it è presente un apposito form in cui Le chiediamo di inserire i seguenti dati: nome, azienda, e mail e sito.

IN VIRTÚ DI QUALE BASE GIURIDICA?

Ogni trattamento deve trovare giustificazione in un’idonea base giuridica che lo renda legittimo.

Esistono diverse basi giuridiche e sono tutte espressamente indicate dal Regolamento Europeo (c.d. GDPR).

Qui di seguito indichiamo le specifiche basi giuridiche in relazione ai trattamenti da noi effettuati. 

Denominazione singola attività di trattamento

Richiesta di contatti e preventivo a mezzo del sito web.

Base giuridica trattamento dati personali (art. 6)

Misure precontrattuali su richiesta dell’Interessato; nello specifico il potenziale Cliente contatta la Società, onde richiedere un contatto o un preventivo. 

Base giuridica trattamento dati sensibili/particolari (art.9)

In questa fase la Società non viene a contatto con alcun dato sensibile del potenziale Cliente.

PER QUANTO TEMPO LI CONSERVERETE? 

I Suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo determinato e, in ogni caso, non superiore a: 1 anno dalla ricezione del massaggio da Lei inviato, anche tramite il form del sito. Laddove a questo primo contatto segua il perfezionamento di un accordo, i suoi dati verranno conservati per un termine massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.

A CHI COMUNICHERETE I MIEI DATI?

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, i Suoi dati potrebbero essere trasmessi fra le varie sedi della Società ed essere comunicati a figure interne, quali Persone Autorizzate al Trattamento, in ragione delle rispettive mansioni e secondo i profili attribuiti alle stesse.

In particolare potranno trattare i Suoi dati: i nostri dipendenti dell’area amministrativa e i soci in veste di rappresentanti di Ro Technology.

Inoltre, potrebbero essere comunicati a soggetti terzi, con i quali collaboriamo in modo continuativo, al solo fine di adempiere ad obblighi contrattuali e/o di legge. In ogni caso, prima di comunicare i Suoi dati, sarà nostra premura incaricare opportunamente i terzi mediante stipula di accordi di nomina a Responsabile del Trattamento, con i quali verranno delineate analiticamente le operazioni delegate e le misure di sicurezza da adottare al fine di tutelare al meglio le Sue informazioni.

In particolare, potrebbero trattare i Suoi dati: Aruba srl per il servizio di hosting e il nostro Commercialista per ragioni di contabilità aziendale.

In ogni caso i Suoi dati non verranno trasferiti in paesi esterni allo spazio UE in mancanza di un Suo consenso esplicito ovvero in mancanza delle garanzie a tal fine previste dal GDPR (giudizi di adeguatezza, sottoscrizione di clausole standard…).

La lista dei terzi nominati quali Responsabili del Trattamento e quali Destinatari è a disposizione della clientela e dei fornitori presso la sede, e potrà essere esibita agli Interessati previa apposita richiesta. 

SONO OBBLIGATO A FORNIRVI I DATI? 

Lei non è in alcun modo obbligato a fornirci i Suoi dati personali. 

Tuttavia, il conferimento dei dati per le finalità in esame, è necessario per consentirci di adempiere alla Sua richiesta avente carattere precontrattuale. Un eventuale Suo rifiuto a conferire tali dati avrà come conseguenza l’impossibilità di rispondere alla Sua richiesta di contatto e, quindi anche l’impossibilità di presentare la proposta commerciale e/o preventivo da Lei richiesti.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI CV 

QUALI DATI DEVO FORNIRVI e PER QUALE FINALITÁ?

Per poter valutare la Sua candidatura, abbiamo necessità di esaminare e di archiviare il Suo curriculum vitae;

CV pervenuti utilizzando l’apposito modulo sul sito: al candidato è richiesto di inserire solo ed esclusivamente i dati relativi alla sua formazione e alle sue esperienze, omettendo ogni riferimento a DATI SENSIBILI PARTICOLARI, salvo ciò non sia strettamente indispensabile, ad esempio, per valutare le cc.dd. assunzioni obbligatorie.

CV pervenuti senza utilizzare l’apposito modulo del sito: non essendo in questa circostanza possibile dotarsi di una apposita base giuridica per il trattamento dei dati sensibili, al candidato è richiesto di inserire solo ed esclusivamente i dati relativi alla sua formazione e alle sue esperienze, omettendo ogni riferimento a dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, dati relativi allo stato di salute, orientamento sessuale, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale.

IN VIRTÚ DI QUALE BASE GIURIDICA?

Ogni trattamento deve trovare giustificazione in un’idonea base giuridica che lo renda legittimo.

Esistono diverse basi giuridiche e sono tutte espressamente indicate dal Regolamento Europeo (c.d. GDPR).

Qui di seguito indichiamo le specifiche basi giuridiche in relazione ai trattamenti da noi effettuati. 

Denominazione singola attività di trattamento

Ricezione CV

Base giuridica trattamento dati personali (art. 6)

Obblighi di carattere pre-contrattuale.

Base giuridica trattamento dati sensibili/particolari (art.9)

  • Per i CV pervenuti tramite sito:consenso con apposito flag.
  • Per i CV pervenuti mediante altri canali: non sono ammessi dati sensibili.

PER QUANTO TEMPO LI CONSERVERETE? 

I dati relativi ai CV a noi inviati verranno conservati per soli 6 mesi dalla ricezione.

A CHI COMUNICHERETE I MIEI DATI?

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, i Suoi dati potrebbero essere trasmessi, sulla base del legittimo interesse del Titolare, fra le varie sedi della Società e, inoltre, potrebbero essere comunicati a figure interne, quali Persone Autorizzate al Trattamento, in ragione delle rispettive mansioni e secondo i profili attribuiti alle stesse.

In particolare potranno trattare i Suoi dati: i nostri dipendenti dell’area HR e i soci in veste di rappresentanti di Ro Technology.

Ancora, potrebbero essere comunicati a soggetti terzi, con i quali collaboriamo in modo continuativo, al solo fine di adempiere ad obblighi contrattuali e/o di legge. In ogni caso, prima di comunicare i Suoi dati, sarà nostra premura incaricare opportunamente i terzi mediante stipula di accordi di nomina a Responsabile del Trattamento, con i quali verranno delineate analiticamente le operazioni delegate e le misure di sicurezza da adottare al fine di tutelare al meglio le Sue informazioni.

In particolare, potrebbe trattare i suoi dati il nostro Consulente del Lavoro.

In ogni caso i Suoi dati non verranno trasferiti in paesi esterni allo spazio UE in mancanza di un Suo consenso esplicito ovvero in mancanza delle garanzie a tal fine previste dal GDPR (giudizi di adeguatezza, sottoscrizione di clausole standard…).

La lista dei terzi nominati quali Responsabili del Trattamento è a disposizione della clientela e dei fornitori presso la sede, e potrà essere esibita agli Interessati previa apposita richiesta. 

SONO OBBLIGATO A FORNIRVI I DATI? NECESSITATE DEL CONSENSO?

Lei non è in alcun modo obbligato a fornirci i Suoi dati personali. 

Tuttavia il conferimento ed il trattamento di tali dati, nel caso di invio spontaneo di CV, deve dirsi necessario al fine di soddisfare una Sua richiesta avente carattere precontrattuale. Come già precisato, tale trattamento non comporta l’utilizzo di dati sensibili, non necessitando di un consenso. 

Per quanto attiene invece l’invio di CV per il tramite del sito www.rotechnology.it, il conferimento dei dati personali è da ritenersi necessario per l’esecuzione della richiesta avente carattere precontrattuale. Tuttavia, il trattamento dei dati sensibili potrà avvenire solo previo rilascio di apposito consenso mediante l’utilizzo dell’apposito “flag” presente sul sito.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI DEI CLIENTI E FORNITORI

QUALI DATI DEVO FORNIRVI e PER QUALE FINALITÀ?

  1. Per poterLe presentare una proposta commerciale, in risposta ad una Sua richiesta di preventivo, non necessitiamo di dati particolari/sensibili, risultando sufficienti i dati di contatto Suoi o della azienda per cui lavora. 
  1. Allo stesso modo, per l’esecuzione delle prestazioni contrattuali richieste (fornitura di beni ed erogazione di servizi) nonché per la gestione della contabilità aziendale, sia nei confronti dei clienti che dei fornitori, non necessitiamo di dati particolari/sensibili. Le chiediamo quindi di fornirci solamente la anagrafica Sua e/o della Sua azienda oltre a taluni dati di contatto, così da poter gestire la Sua posizione contabile (es. per emissioni di fatture). 
  1. Nel caso in cui la prestazione contrattuale abbia ad oggetto un’attività di ricerca e sviluppo, è possibile che Le vengano richieste informazioni quali, a mero titolo esemplificativo: dati relativi a casi concreti oggetto di studio; dati organizzati in database, da Lei detenuti, a qualunque titolo, in quanto utili per le finalità di studio e necessari all’esecuzione del contratto; 

IN VIRTÚ DI QUALE BASE GIURIDICA?

Ogni trattamento deve trovare giustificazione in un’idonea base giuridica che lo renda legittimo.

Esistono diverse basi giuridiche e sono tutte espressamente indicate dal Regolamento Europeo (c.d. GDPR).

Qui di seguito indichiamo le specifiche basi giuridiche in relazione ai trattamenti da noi effettuati. 

Denominazione singola attività di trattamentoBase giuridica trattamento dati personali (art. 6)Base giuridica trattamento dati sensibili/particolari (art.9)
Richiesta di preventivoMisure precontrattualisu richiesta dell’Interessato; nello specifico il potenziale Cliente contatta la Società, onde fruire delle prestazioni da essa erogate. In questa fase la Società non viene a contatto con alcun dato sensibile del potenziale Cliente.
Ricerca e SviluppoAdempimento degli obblighi contrattuali.In alcuni casi potrebbero essere trattati dati particolari o sensibili per motivi di ricerca scientifica o a fini statistici.
Prodotti forniti e Servizi erogati, fra cui partecipazione a gare e/o bandi per conto del Cliente Adempimento degli obblighi contrattuali.


Nella vendita di beni o servizi, tendenzialmente Ro Technology non entra in contatto con dati personali, né, tantomeno, sensibili.Qualora ciò dovesse accadere (ad esempio, in occasione di bandi e/o gare per conto terzi) Ro Technology avrà cura di raccogliere un consenso espresso del Cliente, salvo il caso in cui venga da quest’ultimo nominata Responsabile del Trattamento.
Contabilità Clienti/fornitoriObblighi di legge per adempimenti fiscali e contabili (fatturazione)In questa fase la Società non viene a contatto con alcun dato sensibile del potenziale Cliente.

PER QUANTO TEMPO LI CONSERVERETE?

I Suoi dati saranno trattati per un periodo di tempo determinato e, in ogni caso, non superiore a: 1 anno per i dati forniti in sede di richiesta di contatto e/o preventivo laddove non si perfezioni un accordo; 10 anni (dalla cessazione del trattamento) per i dati anagrafici e di contatto di clienti/fornitori, nonché per i dati di fatturazione ai sensi dell’art. 2220 cc. Inoltre, con riferimento ai dati raccolti ed inviati nel corso della fase di partecipazione a bandi e gare per conto di un cliente, li stessi verranno così conservati: – in caso di mancata aggiudicazione del bando e/o gara, fino al termine di impugnazione del suddetto bando e/o gara; – in caso di mancata aggiudicazione del bando e/o gara e di successiva impugnazione, fino a 10 anni dalla cessazione del procedimento di impugnazione, al fine di esercitare il legittimo diritto di difesa in eventuali azioni di responsabilità contrattuale, ai sensi dell’art. 2946 cc.

A CHI COMUNICHERETE I MIEI DATI?

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, i Suoi dati potrebbero essere trasmessi fra le varie sedi della Società per finalità di amministrazione e contabilità; all’interno di quelle sedi, i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne, quali Persone Autorizzate al Trattamento, in ragione delle rispettive mansioni e secondo i profili attribuiti alle stesse.

In particolare potranno trattare i Suoi dati: i nostri dipendenti, i collaboratori autonomi, i nostri stagisti, gli studenti che seguono presso la nostra azienda percorsi formativi in alternanza scuola/lavoro e, infine, i soci in veste di rappresentanti di Ro Technology.

Inoltre, potrebbero essere comunicati a soggetti terzi, con i quali collaboriamo in modo continuativo, al solo fine di adempiere ad obblighi contrattuali e/o di legge. In ogni caso, prima di comunicare i Suoi dati, sarà nostra premura incaricare opportunamente i terzi mediante stipula di accordi di nomina a Responsabile del Trattamento con i quali verranno delineate analiticamente le operazioni delegate e le misure di sicurezza da adottare al fine di tutelare al meglio le Sue informazioni.

In particolare, potrebbero trattare i suoi dati: Aruba srl per il servizio di hosting, il nostro Commercialista e il Consulente del Lavoro.

Per le sole finalità di ricerca e sviluppo a scopi scientifici e statistici, è possibile che i Suoi dati vengano inviati, previa pseudonimizzazione o anonimizzazione, alle seguenti categorie di Destinatari: Università, Pubbliche Amministrazioni, enti di ricerca, ricercatori, partner europei, fondazioni, associazioni, istituti e case editrici.

Nel caso in cui il contratto in essere con Ro Technology abbia ad oggetto l’assistenza nella partecipazione a gare o bandi, è possibile che i Suoi dati vengano inviati ai committenti, in qualità di Destinatari, siano essi soggetti privati o pubblici.

Infine i suoi dati potrebbero essere inviati all’Autorità Giudiziaria, allo scopo di adempiere ad obblighi di legge o per esercitare diritti di difesa.

In ogni caso i Suoi dati non verranno trasferiti in paesi esterni allo spazio UE in mancanza di un Suo consenso esplicito ovvero in mancanza delle garanzie a tal fine previste dal GDPR (giudizi di adeguatezza, sottoscrizione di clausole standard…).

La lista dei terzi nominati quali Responsabili del Trattamento è a disposizione della clientela e dei fornitori presso la sede, e potrà essere esibita agli Interessati previa apposita richiesta. 

SONO OBBLIGATO A FORNIRVI I DATI? 

Lei non è in alcun modo obbligato a fornirci i Suoi dati personali. 

Tuttavia, il conferimento dei dati funzionali al trattamento di cui al punto 1 I (richiesta preventivo) è necessario per consentirci di adempiere alla sua richiesta avente carattere precontrattuale. Un eventuale Suo rifiuto a conferire tali dati avrà come conseguenza l’impossibilità di presentarle la proposta commerciale e/o preventivo da Lei richiesti.

Per quanto riguarda il trattamento di cui al punto 1.II (esecuzione contratto e fatturazione) il conferimento dei dati è necessario per consentirci di adempiere a precisi obblighi contrattuali e di legge. Anche in questo caso, un eventuale Suo rifiuto a conferire detti dati avrà come conseguenza l’impossibilità di proseguire con il rapporto contrattuale. 

Infine, con riferimento al trattamento di cui al punto 1.III (ricerca e sviluppo), il conferimento dei dati è necessario per consentirci di procedere con l’attività avente contenuto scientifico da Lei richiesta. In mancanza di tali informazioni non sarà possibile dare luogo a tale prestazione.

INFORMATIVA COOKIE

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COLLEGAMENTI A SITI ESTERNI

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Chrome 

  1. Avvia Chrome sul tuo device.
  2. In alto a destra clicca l’icona con i tre pallini e poi posizionati su “Impostazioni”.
  3. Nella finestra, in basso, clicca su “Avanzate”.
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INFORMATIVA RO PLATFORM

PREMESSA

La società Titolare ha implementato una funzionalità denominata “Ro Platform”, che permette a dipendenti e collaboratori di connettersi alla rete interna quando si trovano al di fuori del perimetro aziendale. Tale connessione avviene nelle seguenti modalità:

1- accesso via web, da browser, attraverso il sito www.rotechnology.it: l’accesso è veicolato verso un disco separato anche fisicamente, che si trova in azienda (simil-cloud ma con data center dedicato in azienda). Per questa via si accede solo al portale nel quale caricare le proprie ore lavorative.

2- accesso VPN tramite apposita applicazione “client”, previamente scaricata e autenticata, da cui si può accedere anche all’ambiente “progetti” della rete.

QUALI DATI DEVO FORNIRVI e PER QUALE FINALITÀ?

Per poter accedere alla funzionalità “Ro Platform” è necessario inserire le chiavi di autenticazione, del tipo “nome utente e password” previamente fornite dal Titolare. Una volta eseguito l’accesso sarà possibile: 1- visualizzare il proprio profilo utente nel quale sono inserite le ore di lavoro effettuate dal collaboratore; 2- accedere alla VPN che collega l’utente alla rete aziendale.

IN VIRTÚ DI QUALE BASE GIURIDICA?

Ogni trattamento deve trovare giustificazione in un’idonea base giuridica che lo renda legittimo.

Esistono diverse basi giuridiche e sono tutte espressamente indicate dal Regolamento Europeo (c.d. GDPR).

Qui di seguito indichiamo le specifiche basi giuridiche in relazione ai trattamenti da noi effettuati. 

Denominazione singola attività di trattamento Base giuridica trattamento dati personali (art. 6) Base giuridica trattamento dati sensibili/particolari (art.9)
Ro Platform Adempimento obbligo contrattuale. N/A

PER QUANTO TEMPO LI CONSERVERETE?

I Suoi dati saranno trattati per un periodo di tempo strettamente necessario per la corretta e regolare esecuzione del contratto tra dipendente/collaboratore e datore di lavoro (Ro Technology). Pertanto, alla cessazione del rapporto di collaborazione, il Titolare provvederà a eliminare il relativo profilo utente dalla piattaforma Ro Platform.

A CHI COMUNICHERETE I MIEI DATI?

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, i Suoi dati potrebbero essere trasmessi fra le varie sedi della Società ed essere comunicati a figure interne, quali Persone Autorizzate al Trattamento, in ragione delle rispettive mansioni e secondo i profili attribuiti alle stesse.

In particolare potranno trattare i Suoi dati, i nostri dipendenti dell’area HR e i soci in veste di rappresentanti di Ro Technology.

Inoltre, potrebbero essere comunicati a soggetti terzi, con i quali collaboriamo in modo continuativo, al solo fine di adempiere ad obblighi contrattuali e/o di legge. In ogni caso, prima di comunicare i Suoi dati, sarà nostra premura incaricare opportunamente i terzi mediante stipula di accordi di nomina a Responsabile del Trattamento, con i quali verranno delineate analiticamente le operazioni delegate e le misure di sicurezza da adottare al fine di tutelare al meglio le Sue informazioni.

In particolare, potrebbe trattare i suoi dati: Aruba Srl quale società che fornisce il servizio di hosting del sito www.rotechnology.it

In ogni caso i Suoi dati non verranno trasferiti in paesi esterni allo spazio UE in mancanza di un Suo consenso esplicito ovvero in mancanza delle garanzie a tal fine previste dal GDPR (giudizi di adeguatezza, sottoscrizione di clausole standard…).

La lista dei terzi nominati quali Responsabili del Trattamento è a disposizione della clientela e dei fornitori presso la sede, e potrà essere esibita agli Interessati previa apposita richiesta.

SONO OBBLIGATO A FORNIRVI I DATI? 

Lei non è in alcun modo obbligato a fornirci i Suoi dati personali. 

Tuttavia, in caso di mancato conferimento, non sarà possibile dare inizio ad alcun rapporto di collaborazione avendo scelto il Titolare tale modalità al fine di meglio organizzare la forza lavoro impegnata al di fuori della sede principale di Roma, Via dei Mille 41.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Una volta conferiti i dati avrà sempre la possibilità di incidere sul loro trattamento.

In particolare, ai sensi dell’art. 15  del GDPR, Lei avrà sempre il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni indicate nel suddetto articolo. 

Inoltre, Le è riconosciuto il diritto di ottenere, ai sensi degli articoli 16 e seguenti del GDPR, la rettifica, la cancellazione e la limitazione al trattamento dei Suoi dati personali in possesso del Titolare. Infine, Le è riconosciuta ai sensi dell’art. 77 del GDPR la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede/lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare tali diritti Le sarà sufficiente contattare il Titolare del Trattamento all’indirizzo privacy@rotechnology.it

I MIEI DATI SARANNO SOTTOPOSTI A PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI?

I suoi dati verranno gestiti per le sole finalità sopra indicate e, pertanto, non è previsto l’intervento di processi decisionali da parte di programmi informatici.

In fede

Ro Technology S.r.l.